AI för projektledare – från planering till uppföljning

Kursstart
09 Apr 2027
Plats
BG Institute, Stockholm
Tid
6 timmar

Om utbildningen

Praktisk generativ AI genom hela projektets livscykel

AI kan redan idag avlasta projektledaren i allt från planering och riskanalys till möten, rapportering och beslutsunderlag. Lär dig hur generativ AI kan användas som ett konkret stöd genom projektets hela livscykel – utan att tappa kontrollen över kvalitet, informationssäkerhet och beslut.

Under den här praktiska intensivkursen får du arbeta med konkreta exempel från projektledarens vardag och lära dig arbetssätt som går att använda direkt i egna projekt.

Föreläsare är Mikael Westerlund, vd för AI-utbildarna Sverige AB och expert inom generativ AI, digital transformation och praktisk AI-implementering.

Kursen fokuserar på praktisk användning av generativ AI i projektledarens vardag. Du får lära dig hur AI kan användas för att skapa struktur, minska administration och stödja arbetet med bland annat planering, analys, kommunikation, riskhantering, beslutsunderlag och uppföljning.

Korta genomgångar varvas med demonstrationer och praktiska tillämpningar. Du får också lära dig att formulera tydliga AI-instruktioner, skapa återanvändbara arbetssätt och kvalitetssäkra AI-genererat material med hänsyn till informationssäkerhet och mänsklig kontroll.

Efter kursen

Efter kursen kan du använda generativ AI mer strukturerat i konkreta projektledningssituationer – från analys och planering till kommunikation, riskhantering, beslutsstöd och uppföljning.

Du har fått metoder och arbetssätt som hjälper dig att minska tidskrävande administration, skapa bättre struktur i komplex information och förbättra kvaliteten i analyser och projektunderlag.

Du har också en tydligare förståelse för när AI är ett lämpligt stöd, när mänsklig bedömning är avgörande och hur AI-genererade resultat behöver granskas och kvalitetssäkras innan de används vidare.

Välj rätt kurs inom projektledning och AI

Denna kurs passar dig som redan arbetar med projekt och vill använda AI i konkreta projektledningsuppgifter.

För bredare projektmetodik, se Projektledning i praktiken. För en generell introduktion till AI, se AI Steg 1 – Kom igång med AI. För mer avancerade AI-assistenter och arbetsflöden, se AI Steg 2.

Förkunskap och nivå

Inga tekniska förkunskaper inom AI krävs. Du bör ha viss erfarenhet av projektarbete och känna till exempelvis planering, möten, dokumentation, rapportering eller uppföljning.

Kursen är praktiskt inriktad och omfattar inte programmering eller teknisk AI-utveckling.

Kursdokumentation

Deltagarna får kursmaterial i digital form med presentation, exempel, AI-instruktioner och stöd för fortsatt användning efter kursen.

Övrigt

Det rekommenderas att du har tillgång till ett generativt AI-verktyg, exempelvis ChatGPT eller Microsoft Copilot, samt tar med egen dator eller surfplatta för de praktiska momenten.

Följ den egna organisationens riktlinjer för AI-användning. Konfidentiell, säkerhetsklassad eller annan känslig information ska inte användas i övningarna.

Som deltagare får du kunskap om:

Hur generativ AI kan användas som praktiskt stöd genom projektets olika faser
Hur AI kan stödja arbetet med projektmål, krav, projektplaner, WBS och intressentanalys
Hur AI kan hjälpa dig att identifiera resurser, beroenden, antaganden och osäkerheter
Hur AI kan effektivisera möten, dokumentation, statusrapportering och styrgruppsunderlag
Hur AI kan användas för tydligare och mer målgruppsanpassad projektkommunikation
Hur du formulerar effektiva AI-instruktioner och bygger återanvändbara arbetssätt
Hur AI kan användas för riskanalys, scenarioplanering, kritisk granskning och bättre beslutsunderlag
Hur AI-genererat material kvalitetssäkras med hänsyn till ansvar, informationssäkerhet och mänsklig kontroll

Vem bör delta?

Kursen riktar sig till dig som arbetar med att leda, samordna eller följa upp projekt och har viss erfarenhet av projektarbete.

Kursen passar särskilt för:

  • Projektledare
  • Delprojektledare
  • Projektkoordinatorer
  • Förändringsledare
  • Verksamhetsutvecklare
  • Programledare
  • Teamledare och chefer med projektansvar
  • Konsulter inom projekt, förändring eller verksamhetsutveckling

Kursprogram

08.30–09.00 – Inskrivning och frukost
09.00–10.15 – Pass I – AI i projektledarrollen
Vad generativ AI innebär i praktiken AI som bollplank, assistent och analysstöd Vanliga användningsområden för projektledare Exempel på verktyg som ChatGPT, Copilot och liknande AI-tjänster Grundprinciper för att ge AI tydliga instruktioner Risker, kvalitetssäkring och ansvarsfrågor
10.30–11.45 – Pass II – Planering, struktur och analys med AI
Projektidéer, målformuleringar och business case Kravstrukturering och projektbeskrivningar Projektplaner, WBS och tidplaner Intressentanalys och resursöversikt Identifiering av beroenden, antaganden och osäkerheter Hur AI kan användas för att granska och förbättra projektunderlag
11.45–12.45 – Lunch
12.45–14.15 – Pass III – Kommunikation, möten och uppföljning
Kommunikationsplaner och målgruppsanpassade budskap Statusrapporter och styrgruppsunderlag Mötesagendor, mötesanteckningar och åtgärdslistor Sammanfattning och strukturering av information Anpassning av tonalitet och tydlighet i projekttexter Uppföljning av aktiviteter, beslut och leveranser
14.30–16.00 – Pass IV – Riskhantering, beslutsstöd och nästa steg
Riskidentifiering och åtgärdsplanering Scenariobaserad analys och konsekvensbedömning Prioriteringar och beslutsunderlag AI i olika faser av projektets livscykel Integration med befintliga mallar, verktyg och processer Personlig handlingsplan för fortsatt användning av AI i projektarbetet Sammanfattning, reflektion och konkreta nästa steg

Föreläsare

Mikael Westerlund

Mikael Westerlund

Expert inom AI
Mikael Westerlund är VD för AI-utbildarna Sverige AB och föreläser om hur företag kan använda generativ AI för att skapa konkret affärsnytta. Med över 20 års erfarenhet av ledarskap och affärsutveckling gör han AI begripligt, praktiskt och relevant för chefer, ledningsgrupper och verksamhetsnära team.
LÄS MER
KONTAKT & INTERNKURS

Frågor om utbildningen?

Har du frågor om kursens innehåll, önskar du boka för en större grupp eller vill du veta mer om hur vi kan anpassa utbildningen som en internkurs för ditt företag?