Att hantera tidstjuvar i arbetslivet är avgörande för att upprätthålla produktivitet och mental hälsa. Tre vanliga tidstjuvar som påverkar oss negativt är avbrott, multitasking och prokrastinering.
Avbrott
Avbrott kan ha en betydande negativ inverkan på vår produktivitet och koncentrationsförmåga. När vi blir avbrutna under en uppgift, tar det ofta tid att återgå till samma fokusnivå som vi hade innan avbrottet. Studier visar att det kan ta upp till 23 minuter att återfå full koncentration efter en avbrytning. Upprepade avbrott kan leda till stress, minskad arbetstillfredsställelse och en känsla av ineffektivitet, eftersom vår hjärna måste arbeta extra hårt för att skifta mellan olika uppgifter och sammanhang.
Multitasking
Att göra flera saker samtidigt, eller multitasking, kan vara väldigt störande och ineffektivt i arbetslivet. Forskning har visat att när vi försöker hantera flera uppgifter samtidigt, minskar vår kognitiva förmåga och vi begår fler misstag. Hjärnan är inte designad för att hantera flera komplexa uppgifter samtidigt, vilket leder till att varje enskild uppgift får mindre uppmärksamhet och kvaliteten på vårt arbete försämras. I längden kan multitasking också leda till ökad mental utmattning och minskad arbetsglädje.
Skjuta upp
Prokrastinering, eller att skjuta upp saker, kan allvarligt störa vår produktivitet och mentala hälsa. När vi förhalar uppgifter, ackumuleras stress och oro över det vi behöver göra, vilket kan skapa en ond cirkel av ytterligare förhalning. Detta kan leda till att vi känner oss överväldigade och mindre motiverade att ta itu med uppgifter. Dessutom påverkar prokrastinering ofta våra deadlines och kan skada våra relationer med kollegor och chefer, samt minska vår känsla av prestation och självförtroende i arbetet.
Så här jobbar du hjärnsmart
- Svälj den fulaste grodan först. Det innebär att du helst ska ta tag i den jobbigaste uppgiften direkt, så att den inte tar energi resten av dagen. Om du gör den klar slipper du ha den hängande över dig som ett orosmoln.
- Pomodorometoden. Den innebär att du ska ställa klockan och jobba i 25 minuter, för att sedan ta 5 minuter paus. Därefter jobbar du i 25 minuter till och tar sedan 5 min paus igen. Detta upprepar du fyra gånger och tar därefter en längre paus.
