23+ Upphandlare utbildningar & kurser

Som upphandlare ansvarar du för att verksamhetens inköp genomförs affärsmässigt, strukturerat och i enlighet med gällande regler. Du kan arbeta med upphandling av varor, tjänster, konsultuppdrag, entreprenader eller fastighetsrelaterade tjänster.

Rollen kräver att du kan formulera tydliga krav, utvärdera leverantörer, förstå avtal och följa upp att leveransen motsvarar det som har avtalats. Du behöver också kunna hantera komplexa juridiska frågor och samarbeta med verksamheten, ekonomifunktionen, tekniska specialister och jurister.

Utbildningarna passar bland annat dig som arbetar som:

• upphandlare
• offentlig upphandlare
• strategisk upphandlare
• inköpare inom offentlig sektor
• upphandlingskonsult
• upphandlingschef
• avtalsansvarig
• inköpsstrateg
• projektinköpare

Offentlig upphandling påverkas av lagstiftning, rättspraxis och förändrade krav på bland annat hållbarhet, informationssäkerhet och affärsmässighet. För att genomföra rättssäkra upphandlingar behöver du förstå både regelverket och den praktiska processen.

Genom fortbildning kan du utveckla dina kunskaper inom:

• lagen om offentlig upphandling, LOU
• de upphandlingsrättsliga principerna
• behovsanalys och marknadsdialog
• kravställning och upphandlingsdokument
• kvalificeringskrav och tilldelningskriterier
• utvärdering av anbud
• direktupphandling
• ramavtal och avrop
• dokumentation och tilldelningsbeslut
• överprövning och rättsmedel

Med rätt kompetens blir det lättare att undvika vanliga misstag och skapa upphandlingar som är tydliga för både verksamheten och leverantörerna.

Upphandlingsarbetet avslutas inte när avtalet har tecknats. Avtalet behöver också förvaltas och följas upp under hela avtalsperioden.

Som upphandlare behöver du förstå vilka villkor som är viktiga att reglera och hur du ska agera när leveransen inte motsvarar avtalet. Det kan exempelvis handla om förseningar, kvalitetsbrister, prisjusteringar eller förändringar i uppdragets omfattning.

Relevant kompetensutveckling kan ge dig bättre förståelse för:

• avtalets omfattning och leveranskrav
• ansvar och ansvarsfördelning
• pris, betalning och prisjusteringar
• förseningar, vite och andra påföljder
• ändringar under avtalstiden
• avvikelsehantering
• uppsägning och hävning
• tvistelösning
• leverantörsdialog och uppföljning

En strukturerad avtalsuppföljning bidrar till bättre kvalitet, minskade kostnader och större kontroll över verksamhetens inköp.

Många upphandlare arbetar med byggprojekt, fastighetstjänster och tekniska entreprenader. Den typen av upphandlingar kräver ofta särskild kunskap om entreprenadjuridik, fastighetsrätt och kommersiella avtalsvillkor.

Det kan exempelvis handla om upphandling av:

• bygg- och anläggningsentreprenader
• tekniska konsulttjänster
• fastighetsförvaltning
• drift och underhåll
• installationsarbeten
• lokalvård och servicetjänster
• ramavtal inom bygg och fastighet

Vid entreprenadupphandlingar behöver du förstå hur ansvar och risk fördelas mellan beställare och entreprenör. Du kan även behöva hantera frågor om entreprenadformer, ändrings- och tilläggsarbeten, förseningar, besiktning, fel och garantier.

Kunskap inom fastighetsrätt och entreprenadjuridik gör det lättare att formulera relevanta krav, granska avtalsvillkor och följa upp leverantörens arbete under projektets gång.

Tydliga och proportionerliga krav är en viktig förutsättning för en lyckad upphandling. Kraven behöver spegla verksamhetens faktiska behov och samtidigt vara möjliga för leverantörerna att förstå och uppfylla.

Som upphandlare behöver du kunna skilja mellan krav på leverantören, krav på det som ska upphandlas och kriterier som används för att utvärdera anbuden.

Genom utbildning kan du bli bättre på att:

• formulera tydliga och mätbara krav
• undvika onödigt begränsande villkor
• välja relevanta tilldelningskriterier
• bedöma leverantörernas ekonomiska och tekniska kapacitet
• utforma en transparent utvärderingsmodell
• hantera reservationer och ofullständiga anbud
• dokumentera bedömningar och beslut

Det minskar risken för otydlighet, felaktiga utvärderingar och överprövningar.

Upphandlare får allt större ansvar för att bidra till verksamhetens långsiktiga mål. Det kan handla om miljökrav, arbetsrättsliga villkor, social hänsyn, leverantörsansvar och informationssäkerhet.

För att kraven ska få effekt behöver de vara relevanta, proportionerliga och möjliga att följa upp under avtalstiden. Det är därför viktigt att hållbarhetskraven kopplas till upphandlingsföremålet och till verksamhetens faktiska behov.

En strategisk upphandlare behöver även kunna analysera marknaden, identifiera risker och planera inköpen utifrån ett långsiktigt perspektiv.

BG Institutes utbildningar är anpassade för yrkesverksamma och leds av erfarna experter. Fokus ligger på aktuella juridiska och praktiska frågor som uppstår genom hela upphandlingsprocessen.

Beroende på utbildning kan du delta på plats, digitalt live eller genomföra en e-kurs när det passar dig. Efter genomförd utbildning får du ett kursintyg som visar vilken kompetensutveckling du har genomfört.

BG Institute erbjuder företagsanpassade utbildningar för myndigheter, kommuner, regioner, bolag och andra organisationer som arbetar med upphandling och avtal.

Innehåll, nivå och exempel kan anpassas efter verksamhetens behov. Utbildningen kan exempelvis fokusera på LOU, kravställning, avtalsuppföljning, entreprenadjuridik eller upphandling inom bygg och fastighet.

En gemensam utbildningsinsats kan bidra till mer enhetliga arbetssätt, bättre avtal och ett stärkt samarbete mellan upphandling, verksamhet, fastighet, projektledning och juridik.

Kontakta oss för att veta mer.