Bokföringsnämnden (BFN) har nyligen beslutat om flera förändringar i sina allmänna råd för årsredovisningar: både för mindre företag (K2) och för större företag samt koncerner (K3). De uppdaterade reglerna träder i kraft den 1 januari 2026, och ska tillämpas för räkenskapsår som börjar 1 januari 2026 och senare. Även företag som startar verksamhet 1 juli 2025 eller senare, och avslutar räkenskapsåret 31 december 2026 eller senare, ska tillämpa de uppdaterade reglerna. Här är de viktigaste ändringarna du bör känna till.
Därför behöver många företag byta från K2 till K3
De senaste ändringarna i BFN:s allmänna råd har lett till att allt fler företag ser behovet av att byta från K2 till K3. En viktig anledning är att K2, trots sin förenklade struktur, nu upplevs som för begränsande – särskilt i frågor som rör avskrivningar, upplysningskrav och möjligheten att spegla den ekonomiska verkligheten på ett nyanserat sätt. Till exempel tillåter inte K2 komponentavskrivningar, något som är särskilt problematiskt för företag med fastigheter eller tekniska anläggningar med olika livslängder på sina delar. K3 erbjuder i jämförelse en mer flexibel och detaljerad redovisningsmodell, vilket gör det bättre lämpat för företag som växer, har komplexa transaktioner eller vill kunna ge en mer rättvisande bild av sin ställning och utveckling – särskilt inför kreditgivare, investerare eller vid koncernredovisning.
Exempel på nyheter och ändringar i K2
- Redovisning av tilläggsköpeskilling vid förvärv och försäljning av inkråm och andelar i företag
- Redovisning av prisjustering på hyra och leasing
- Redovisning av försäljning av standardiserade tjänster (till exempel vissa utbildningar)
- Redovisning av uttag ur kapitalförsäkring
- Beräkning av anskaffningsvärde för apportegendom
- Höjning av gränsbeloppet för periodisering till 7 000 kronor
- Pågående arbeten för annans räkning – uppdrag med positivt saldo får inte kvittas mot uppdrag med negativt saldo i balansräkningen
- Avsättning för särskild löneskatt på pensionsåtaganden som uteslutande beror på värdet av en av företaget ägd tillgång ska i vissa fall ska göras utifrån tillgångens marknadsvärde
Exempel på nyheter och ändringar i K3
I det uppdaterade K3-regelverket har flera viktiga förtydliganden och justeringar gjorts:
- Tydligare gränsdragning för tillämpning – Det klargörs nu mer konkret vilka företag som omfattas av K3 och vilka som inte längre har möjlighet att använda regelverket.
- Förenkling kring jämförelsetal i not – Företag behöver inte längre lämna jämförelsetal i noten som rör disposition av årets resultat, vilket minskar det administrativa arbetet.
- Flexiblare hantering av fel – Mindre företag ges möjlighet att rätta tidigare fel genom att justera ingående balans, utan krav på omräkning av tidigare års siffror.
- Omarbetade regler för tilläggsköpeskillingar – Bestämmelserna om hur tilläggsköpeskillingar ska redovisas har fått en ny, tydligare utformning som ska underlätta praktisk tillämpning.
- Tydligare vägledning om eventualtillgångar – Det har preciserats när en ändrad bedömning innebär att en tidigare eventualtillgång ska tas upp som en faktisk tillgång i balansräkningen.
Börja förbereda redan nu
Även om reglerna inte är obligatoriska förrän räkenskapsår som inleds 1 januari 2026, bör företag redan nu börja se över sina redovisningsprinciper, rutiner och mallar för årsredovisningen. För rådgivare, redovisningskonsulter och ekonomiavdelningar innebär detta ett behov av kompetensutveckling och anpassning.
Fördjupa dig i förändringarna – 3 aktuella kurser
För dig som vill få en djupare förståelse för förändringarna i K2 och K3 och hur de påverkar årsredovisningsarbetet, erbjuder BG Institute följande kurser:
- Bokföringsnämndens nya K-regler för årsredovisningar
Går igenom alla centrala ändringar i både K2 och K3. - Byten mellan K2 och K3 för årsredovisningen
Praktisk genomgång av regelverksbyten och vad du måste tänka på inför övergången. - Årsredovisningar för bostadsrättsföreningar
Fokus på hur de nya reglerna påverkar bostadsrättsföreningar – en särskilt berörd målgrupp.
